Informace dle nařízení GDPR
Funkci pověřence pro ochranu osobních údajů pro obec Mašovice, okres Znojmo, vykonává:
Kontaktní údaje na osobu pověřence:
- titul, jméno a příjmení: Mgr. Blanka Březinová
- e-mail: blanka.brezinova@sms-sluzby.cz
- tel. č. +420 606 084 855
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce údajů: Obec Mašovice
Jaká je odpovědnost správce?
Jako správce obce Mašovice jsme odpovědni za veškerá zpracování Vašich osobních údajů v rámci některé agendy v obci Mašovice. Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např. opravu, výmaz, o informaci o Vašich osobních údajích), námitky, a poskytujeme Vám informace o tom, jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme.
O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec.
Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů: blanka.brezinova@sms-sluzby.cz,
tel: +420 606 084 855
K čemu je mi pověřenec?
Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv, které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v obci Mašovice, a to zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce.
Pověřenec Vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením, jak je řešit, případně vám poskytne základní informace a konzultaci. Je vázaný mlčenlivostí a dodržuje důvěrnost i o stížnostech. Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů, podnětů, námitek a požadavků je však výhradně samotný správce.
Jaká jsou Vaše práva?
Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy v obci Mašovice, máte právo:
- Dotázat se, zda se zpracovávají, a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl. 15 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679, dále používáme zkratku ON). V případě, že Váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený, zejména opakovaný v krátké době, můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů podle Sazebníku úhrad. Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout.
- Požadovat opravu svých osobních údajů, pokud jsou nepřesné, požadovat jejich vymazání, pokud se zpracovávají neoprávněně, a požadovat, abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl. 16, 17 a 18 ON).
- Dále v případech, kdy zpracování probíhá proto, že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni (čl. 6 odst. 1 písm. e) ON), anebo kvůli našemu oprávněnému zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) ON), máte právo podat proti tomuto zpracování tzv. námitku (podrobněji čl. 21 ON).
- Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace, vztahující se k jednotlivým agendám („účelům zpracování“). Jejich obecný přehled zveřejňujeme níže.
- Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom, že jste nám k němu udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. anebo čl. 9 odst. 2 písm. a ON), máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Souhlas odvoláte tak, že na adresu podatelna@masovice.cz zašlete zprávu, v níž uvedete, o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte. Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na naši adresu, uvedenou na začátku tohoto textu, anebo osobně.
6. Ve Vašich dotazech, podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům se musíte identifikovat a uvést na sebe kontakt, protože zpravidla budeme muset nejprve ověřit Vaši totožnost. Vyřízení urychlíte, pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost, jako je datová schránka, e-mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným podpisem, případně se na Obecní úřad Mašovice dostavíte osobně s průkazem totožnosti.
7. Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu správcem, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem. Jeho úkolem je především právě dohlížet na to, zda s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva.
Jaké osobní údaje v jednotlivých agendách („účelech zpracování“) zpracováváme?
Obec:
Velkou část údajů o občanech obce, vlastnících nemovitostí v naší obci nebo dalších lidech zpracováváme, protože nám to přímo ukládají zákony či navazující prováděcí předpisy (například zákon o evidenci obyvatel, zákony o volbách, stavební zákon, zákon o obcích, o místních poplatcích, o matrikách, zákon o svobodném přístupu k informacím a mnoho dalších). Takto zpracováváme především jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o uzavření manželství, o úmrtí a další údaje, zejména ze žádostí a dalších podání. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě, případně je předáváme v rámci plnění zákonné povinnosti státním a dalším úřadům a veřejným institucím.
Dále zpracováváme na základě smluv údaje o našich zaměstnancích a dodavatelích či jejich zástupcích. Takto zpracováváme především jejich jmenné a kontaktní údaje, údaje o platu a odměně a dalších platbách, údaje pro zdravotní a sociální pojištění, bankovní spojení a další podobné údaje. Na základě smluv také zpracováváme údaje o kupcích a nájemcích nemovitostí. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě, případně je předáváme v rámci plnění zákonné povinnosti ČSSZ, finanční správě, Úřadu práce ČR, zdravotním pojišťovnám a dalším úřadům.
Dále na základě plnění úkolu ve veřejném zájmu zpracováváme některé osobní údaje v dalších evidencích, například pro informování občanů, pro oceňování jejich jubileí, zajištění některých služeb (např. vyúčtování vodného a stočného), pro vypořádání veřejného projednání územního plánu a pro další účely. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě, v některých oblastech je předáváme i dalším příjemcům (například v oblasti územního plánu jeho pořizovateli).
Na základě oprávněného zájmu obce zpracováváme některé osobní údaje v rámci ochrany majetku obce (například kamerové systémy, zabezpečení objektů), v rámci ochrany informačních a komunikačních systémů obce (například IP adresy návštěvníků webu, přihlašování na wifi). S těmito údaji pracují pouze určení zaměstnanci na našem úřadě, v případě incidentů je poskytneme Policii ČR či dotčeným osobám.
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k účelu, pro který je zpracováváme, případně po dobu stanovenou spisovým a skartačním řádem.
Osobní údaje nepředáváme do nečlenských států Evropské Unie.
Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.
Obecní úřad Mašovice provádí níže uvedené zpracování osobních údajů:
Pohřebnictví
- Účel zpracování: postup dle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie subjektů údajů: osoby uvedené v ust. § 5 zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Mašovice, notáři, soudy
- Doba uchovávání: viz spisový a skartační řád
Agenda nemovitostí
- Účel zpracování: uzavírání nájemních smluv na nemovitosti v majetku Obce Mašovice
- Právní důvod: plnění smlouvy
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje
- Kategorie subjektů údajů: nájemci bytů, další osoby bydlící v bytě, zájemci o koupi/pronájem /pozemku
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Mašovice
- Doba uchovávání: viz spisový a skartační řád
Trvalý pobyt
- Účel zpracování: evidence, přihlášení, odhlášení, změny a zrušení trvalého pobytu
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: osoby mající trvalý pobyt na území Obce Mašovice
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Mašovice, Ministerstvo vnitra ČR, žadatelé
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Správa daní a poplatků
- Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona o správě daní a poplatků
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: poplatník
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Mašovice
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Údaje o členech Jednotky sboru dobrovolných hasičů
- Účel zpracování výkon činnosti při zásahu v rámci požární ochrany, pojištění
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje, citlivé osobní údaje (zdravotní stav)
- Kategorie subjektu údajů: členové Jednotky sboru dobrovolných hasičů Mašovice
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Mašovice, pojišťovna
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Stížnosti, podněty, petice
- Účel zpracování: vyřizování stížností, podnětů, petic
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: podavatelé stížností, podnětů, petic
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Mašovice
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Personální a platová agenda
- Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
- Právní důvod: plnění smlouvy
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje
- Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, členové výborů zastupitelstva a komisí rady města, členové volebních komisí
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Mašovice, ČSSZ, ČSÚ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, inspektorát práce, úřad práce
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 SB., o svobodném přístupu k informacím
- Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno, příjmení, datum narození a adresní údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Mašovice, odvolací orgán
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Volby
- Účel zpracování: zajištění agendy podle volebních zákonů
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje
- Kategorie subjektu údajů: občané obce Mašovice starší 18 let, členové volebních komisí, žadatelé o voličské průkazy
- Kategorie příjemců údajů: Obec Mašovice, volební komise, kontrolní orgány
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Evidence daní a poplatků:
- Účel zpracování: evidence daní a poplatků
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození a adresní údaje
- Kategorie subjektu údajů: plátci daní a poplatků
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Mašovice
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Ověřování podpisů a listin
- Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, a adresní údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu, nebo listiny
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Mašovice
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Kácení dřevin rostoucích mimo les
- Účel zpracování: ochrana dřevin rostoucích mimo les
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, a adresní údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o povolení kácení stromů rostoucích mimo les
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Mašovice, odvolací orgán
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Evidence obyvatel
- Účel zpracování: evidence obyvatel
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, doručovací adresa, předchozí pobyt, číslo OP, omezení způsobilosti, údaje o opatrovníkovi, oprávněná osoba, podpis
- Kategorie subjektu údajů: občané žijící na území obce Mašovice
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Mašovice
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
